تقع على عاتق محترفى خدمة العملاء مسؤولية التقليل من العوامل التى تعزز احتمال انزعاج العميل. إلا أنه يصعب السيطرة على هذه العوامل التى تعزز احتمال انزعاج العميل. إلا أنه من الصعب السيطرة على هذه العوامل لذا يبقى احتمال انزعاج العميل واردا. فعليك اكتساب الخبرة الازمة لاستباق حالات مماثلة وبالتالى تفادى ردود الفعل السلبية من قبل العميل